2011’ in son çeyreğinde Workcube distribütörü olarak Workcube yurt dışı resmi iş ortakları arasına katılan Yemen’in önemli IT şirketlerinden Yemen International Technology –Ytech, Yemen’deki ilk Workcube ERP implementasyonunu Data Bank Development Project (DBDP) firması ile gerçekleştirdi.
Yemen’in yeraltı kaynakları bilgilerinin tutulduğu ulusal veri merkezi DBDP’nin faaliyet alanları arasında fiziksel veri yönetimi, veri yapılandırma, E&P veri kalite yönetimi, veri çözümleme, veri tarama ve veri kurtarma yer alıyor.
DBDP’nin yönetmekte öncelikli sıkıntı yaşadığı finans, özlük işlemleri fonksiyonuyla insan kaynakları ve satın alma departmanlarında aktif olarak kullanılmaya başlanan Workcube, kolay kullanımı ve kullanıcı dostu ara yüzü ile firmanın işlemlerinin düzgün ve sorunsuz çalışmasını sağlarken, IK tarafında özlük ve çalışan bilgilerinin takibinde firmayı büyük bir iş yükünden kurtarıyor.
Data Bank Development Project Proje Direktörü Mohammed Ali Hadi, Yemen’de faaliyet gösteren şirketlerinde Workcube’ün öncesinde bir yazılım kullanmadıklarını, bu sebeple özellikle finansal ve çalışanlarının işlemlerinin takibinde zorlandıklarını ve bu işlemlerin gerçekleştirilmesinde ciddi anlamda zaman harcaması yaşadıklarını belirtti.
“Bilindiği gibi ERP yazılımı, işinizle ilgili bütün fonksiyonları kapsayan ve bunları tek bir veritabanında toplayan tümleşik bir end-to-end sistemidir. Biz de çoklu sistemler üzerine kurulu farklı veritabanları üzerinde çalışmak yerine bütün ihtiyaçlarımızı tümleşik bir sistemde ve tek veritabanında giderebileceğimiz bir yazılım arayışındaydık” diyen Mohammed Ali Hadi, ERP seçim süreciyle ilgili olarak da “ERP implementasyonunu gerçekleştiren Workcube’ün Yemen’deki iş ortağı Yemen International Technology –Ytech, Workcube ürünü ile teklif veren firmalar arasındaydı. Firmamızda satın almalar, tekliflerin mali ve teknik yönleri ile Teknik Komite tarafından değerlendirilmesiyle gerçekleşiyor. Satın almak istediğimiz yazılımı önümüzdeki 5 yıllık plan içerisinde değiştirmek veya buna ek bir yazılım satın almak istemiyorduk. Satın alma değerlendirme kurulu ile yapılan genel değerlendirme sonucunda Workcube’ün şu anki ve gelecekteki beklentilerimizi karşılayabilecek ve büyüme misyonumuza uygun bir sistem oluşu, web tabanlı yapısı ve toplam sahip olma maliyeti açısından DBDP için en uygun teklif ve çözüm olduğuna karar verdik” dedi.
Uygulamanın hayata geçirilmesinde Ytech takımıyla çalıştıklarını söyleyen Mohammed Ali Hadi, “sistemin en kısa sürede kurulması ve çalışır hale gelmesi için ellerinden geleni yaptılar. Workcube’ü İngilizce ve Arapça olarak iki dilde kullanıyoruz. Ytech takımı projeye geçişte karşılaşılan sorunların aşılması için çok çalıştı ve sistemi giderek daha iyi bir hale getiriyorlar. Açıkçası projenin hayata geçirilmesinde ciddi bir sorun yaşamadık. Ytech takımı, proje sürecinde karşılaşılan sorunların giderilmesinde ve sistemin düzgün bir biçimde işlemesini sağlamada oldukça başarılı bir iş çıkardı” dedi.
Data Bank Development Project, ERP’ye yaptıkları yatırımla yakın gelecekte büyümeyi ve büyüme doğrultusunda ortaya çıkacak ihtiyaçlara yönelik ek modüllerle Workcube’ü daha kapsamlı şekilde kullanarak operasyonel ve işletme verimliliğini arttırmayı hedefliyor.
Son Yorumlar